Visa pour la Bulgarie – Guide complet des types, exigences, frais, délais de traitement et comment faire une demande

Check the official government visa page for the Balkan country and assemble the needed documents and the financial proof your case requires, using your resources to cover fees prior to applying.

Two main categories exist: short-stay (Type C) for tourism and quick business trips, and long-stay (Type D) for study, work, or family reunification. Processing usually ranges from 7-15 business days for routine cases, with potential extensions to 30-60 days for complex submissions, depending on the consulate and your nationality.

Required documents typically include a valid passport with at least six months’ validity beyond your planned period, two passport-style photos, travel medical insurance covering a minimum amount, and proof of funds such as bank statements or sponsorship letters. Include a detailed travel plan or accommodation confirmation, and an invitation letter if applicable. If you have a foreign invitation or sponsorship, attach supporting letters and contact details for the issuer.

To apply, submit your package at the relevant consulate or through the e-visa portal if offered. Schedule an appointment well in advance, submit the documents in order, and monitor your application status online. Respond promptly to any requests for additional information or documents to keep the process moving smoothly.

Fees vary by visa type and applicant nationality; consult the official fee schedule to confirm exact amounts. In general, plan for a multi-step payment that may include service charges and additional fees for processing, courier services, or document legalization. Aim to complete the application at least 4-6 weeks before your intended travel date to avoid delays.

Which Bulgarian visa type matches your trip: short-stay, long-stay, student, work, or family?

Choose a short-stay visa if your trip lasts up to 90 days for tourism, brief business meetings, or a family visit. For travelers in montreal, the international route typically begins at a consular post or visa centers; you will schedule an appointment and submit documents through the site or by e-mail.

Short-stay visas have a strict validity pattern: about 90 days within a 180-day window, and they are designed for quick trips across european borders. If your itinerary includes several city areas or airport transitions, this type keeps you flexible yet within the rules.

For stays longer than 90 days, the long-stay option is the right match. This path supports residence rights tied to study, work, or family reunification, and it aligns with the equivalent of a long-term stay in Bulgaria. After arrival, you typically convert to a residence permit with local authorities, so plan for an additional step with their offices.

Student visa applies when you have an official offer from a Bulgarian university or accredited language school. The visa lasts for the duration of your studies and can be renewed. Prepare the acceptance letter, proof of funds, accommodation arrangements, and a study plan; the European rules governing education travel will guide your requirements, and the site often lists country-specific details.

Work visa requires a concrete job offer and a work permit issued by Bulgarian authorities. Your employer coordinates with the regional labor or immigration directorate, and you apply for the long-stay visa accordingly. Expect to present a contract, payroll information, and a regway reference from your company, as this helps validate the employment link.

Family visa lets a spouse, child, or parent join a Bulgarian resident or EU national. Gather documents proving the relationship and the host’s status, then submit them for processing; after arrival, you can pursue a residence path that mirrors the family’s legal status in Bulgaria. In some cases, applicants rely on their personal connections within the council’s networks to clarify which documents are required.

Where to apply and how to proceed: visit the site of the Bulgarian embassy or consulate that serves your city or region; centers operate in many locations and are listed by the council of national missions. If you are in romania or lanka or mexico, you will use the same consular network, and you can often book an appointment in montreal or another major city depending on your location. When you book, you will receive an appointment confirmation by e-mail, and the consular staff will tell you exactly what to bring to avoid delays.

As you prepare, keep your personal data accurate and organized. If you encounter forms that request names for test entries, you may see examples such as douglas or vincent; these are only placeholders to show how the fields function. Always use your real data and attach copies of your passport pages, notations about your intended stay, and any required documents for the visa type you selected. If you are unsure whether your passport qualifies, contact the consular staff via the site or e-mail; they will confirm whether you need a visa to enter Bulgaria before you travel.

Finally, verify the current requirements before you travel, because rules can change. The site will indicate the exact validity of your visa, the documents needed for your chosen category, and any country-specific steps. If you plan a visit that touches multiple borders or transfers through different airports, the rules for short-stay versus long-stay become particularly important; in such cases, you may consider a visa that covers several areas of travel or opt for a longer stay when your purpose is study, work, or family reunion. thousand different scenarios exist, but a clear plan and a precise list of documents will keep you on track.

Required documents by visa type: checklists, translations, and notarization tips

Prepare a complete document package for your Bulgaria visa before booking any appointment. A well-organized file speeds up appointments and reduces issues at the borders.

Short-stay and student visas: documents you’ll bring

Passport: valid for at least three months after your planned exit from Bulgaria and with two blank pages; include a photocopy of the data page.

Visa application form: one signed form completed in your language; attach a recent biometric photo (35×45 mm).

Photos: two recent biometric photos on a white background, 35×45 mm.

Flight reservation or travel itinerary: show entry and exit dates; provide a booking that matches your plan to enter Bulgaria via airports or land borders.

Proof of accommodation: hotel booking or invitation letter from a Bulgarian host; if staying with someone, include their contact details and a copy of their ID or passport.

Proof of funds: bank statements for the last three months; ensure the name matches the passport and provide translations if needed.

Travel medical insurance: international coverage valid in Bulgaria for the duration of stay; ensure minimum coverage meets the embassy’s requirement (often €30,000).

Police clearance or criminal record: from your country of residence, issued within the last 3 months; required mainly for long-stay or student routes, not always for short-stay.

Education and employment documents: university admission letter or enrollment proof for students; employment contract or sponsor letter for workers; include related transcripts or CV as applicable.

Translations: all documents not in Bulgarian or English must be translated into Bulgarian by a certified translator; attach the translator’s certificate and stamp.

Notarization and legalization: notarization is not always required for copies, but some consulates insist on legalized or apostilled copies for documents issued abroad; check if an apostille is accepted for your country (for example, korea, mexico, salvador, herzegovina, congo).

Copies and originals: bring originals plus two photocopies for each document; keep digital copies accessible during the appointment; note whose documents belong to you and ensure consistency of names across all papers.

Additional notes: if a police certificate was issued in Ontario, queenston, or another Canadian locale, ensure it is recent and properly certified; for ceremonies or confirmations, you may also need a local notary from queenston or ferrybelleville to corroborate signatures.

Practical tips: when you plan the submission, prepare to enter Bulgaria via different entry points such as airport or land crossings like carway or creek routes; have all translations ready to avoid delays for international observers.

Long-stay and work/residence visas: documents and notarization tips

Proof of accommodation in Bulgaria: lease agreement, hotel contract, or invitation letter with host details; include contact information for the host if applicable.

Proof of financial means: bank statements or proof of income for the duration of residence; include sponsor letters if someone else funds your stay; translations may be required.

Employment or study documents: contract of employment or internship, university acceptance letter, enrollment proof, and the corresponding diplomas or transcripts; add copies in case originals are not available at the appointment.

Medical certificate: general health certificate or immunization records if requested by the consulate; ensure it is issued by a recognized health authority.

Criminal background check: from all countries of residence in the last year; some destinations require apostille or legalization; if issued abroad, plan ahead for processing time.

Translations and apostilles: translate all non-Bulgarian documents into Bulgarian by a certified translator; attach the translator’s certificate. If a document originates from a country with an active apostille system (for example, mexico or salvador), obtain apostille where required and confirm with the consulate whether legalization is needed for internal uses.

Notarisation : pas toujours obligatoire, mais des copies certifiées conformes de documents essentiels (actes de naissance/mariage, diplômes) peuvent être demandées ; dans certains cas, vous devrez faire attester les signatures par un notaire avant l’apostille.

Rendez-vous et réservations : suivez de près votre plage de rendez-vous ; certains bureaux exigent que vous apportiez tous les originaux au rendez-vous pour vérification ; gardez un jeu de copies supplémentaire à portée de main au cas où l'on vous demanderait de les présenter à l'entrée ou lors de contrôles internes.

Considérations spécifiques au pays : si un document est émis dans des pays comme la Corée, le Congo ou l’Herzégovine, vérifiez si une apostille ou une légalisation est nécessaire ; pour les éléments canadiens, vous pouvez consulter les archives de l’Ontario ou les bureaux régionaux tels que Queenston ou Ferrybelleville lors de l’obtention des vérifications de casier judiciaire.

Intégrité des documents : nommez clairement les fichiers (par exemple, “Séjour_Longue_Durée_Attestation_de_Domicile_Nom_Prénom.pdf”) et ajoutez une page de garde listant tous les documents afin d'accélérer le processus lors du rendez-vous. Tenez prêts les originaux et les copies certifiées conformes à présenter à la frontière si nécessaire.

Frais de visa : ventilation par type et modes de paiement, plus les coûts supplémentaires potentiels

Payez en ligne par carte de crédit ou de débit pour bloquer les frais, puis imprimez le reçu et conservez le numéro de référence pour votre suivi. Si vous devez payer par virement bancaire, effectuez-le rapidement et incluez la référence de paiement afin que le traitement commence à temps. Attendez-vous à des frais supplémentaires si vous choisissez le traitement accéléré, la livraison par coursier à l'aéroport ou à votre domicile, ou la traduction et la légalisation de documents – prévoyez ces frais avant de soumettre votre demande. Pour les familles, le coût total peut augmenter rapidement lorsque vous ajoutez plusieurs demandeurs, surtout si certains sont des enfants ou des personnes à charge qui bénéficient de tarifs réduits.

Frais par type de visa

Les visas de court séjour standard (jusqu'à 90 jours) se situent généralement dans une fourchette de base, les adultes payant environ soixante à quatre-vingts euros et les enfants de moins de douze ans bénéficiant souvent d'une réduction d'environ la moitié du prix adulte. Les visas de long séjour ou nationaux sont plus chers, généralement entre cent et cent quarante euros, en fonction de la nationalité, du motif du séjour et de la politique du consulat émetteur. Les demandeurs de pays tels que le Maroc, le Mexique, Singapour, la Suède ou le Burkina Faso peuvent constater de légers ajustements régionaux, mais la somme officielle indiquée par le consulat est le montant qui vous sera facturé conformément au dernier barème. Vérifiez toujours le montant exact sur le site officiel juste avant de payer, car ce chiffre peut varier en fonction des mises à jour de la politique liées aux étapes de l'adhésion ou aux accords internationaux.

Par exemple, une visite familiale impliquant un parent et deux enfants pourrait avoisiner mille euros si l'on tient compte des éléments de long séjour et des coûts de service connexes, tandis qu'un adulte seul demandant un visa de tourisme pourrait se situer dans la fourchette inférieure. Si vous planifiez une visite depuis l'Ouganda, le Myanmar ou le Burkina Faso, vérifiez si un tarif délégué s'applique ou si votre cas peut bénéficier d'une exemption en vertu des règles en vigueur. En cas de doute, contactez les représentants de votre pays qui pourront vous confirmer le montant dans votre situation particulière.

Méthodes de paiement et éventuels coûts supplémentaires

La plupart des bureaux acceptent les paiements en ligne par Visa ou Mastercard, certains centres ouvrant des options de paiement pour les cartes locales ou les virements bancaires. Les virements internationaux peuvent transiter par des banques telles que Coutts ou des intermédiaires équivalents ; si vous utilisez ces services, conservez le reçu et assurez-vous que les fonds sont disponibles avant votre rendez-vous. Vous pouvez également payer en personne dans certains centres de visas où cette option est autorisée. Une fois le paiement effectué, vous recevrez un reçu numérique que vous devrez conserver et emporter avec vous lorsque vous suivrez l'état de votre demande tout au long de la procédure.

Les coûts supplémentaires à prévoir au budget comprennent les frais de traitement express, les frais de messagerie ou de livraison postale, ainsi que la traduction ou la légalisation de documents. Si vous faites une demande avec un grand groupe ou en tant que membre d'un ménage, additionnez les frais par personne et multipliez-les pour les enfants, en vous assurant de tenir compte de tous les totaux à l'échelle du “millier” d'euros qui peuvent apparaître lorsque vous combinez des services. Dans certains cas, les demandeurs situés dans des régions éloignées – comme le Yukon ou les petites villes près des aéroports – peuvent encourir des frais supplémentaires de situation éloignée pour couvrir les frais de manutention et de transport. Pour les enfants, les familles doivent s'attendre à des frais de base réduits, mais peuvent devoir payer pour les documents d'accompagnement, les exigences en matière d'assurance voyage et la biométrie.

Pour minimiser les risques, rassemblez les documents bien à l'avance, confirmez les traductions et apostilles requises et planifiez votre visite au centre de visa en prévoyant suffisamment de temps pour éviter la précipitation de dernière minute. Si vous venez de pays comme le Vietnam, la Suède ou Singapour, alignez votre commande et votre méthode de paiement sur les directives du consulat et assurez-vous d'être prêt à présenter une preuve de paiement au guichet. Si vous manquez une étape, un appel rapide aux représentants locaux peut régler le problème et éviter les retards qui pourraient affecter la durée de votre voyage avant le départ. Une fois la soumission terminée, restez attentif aux mises à jour de statut qui arrivent via le portail et gardez un œil sur les messages de Pierre ou d'autres points de contact au bureau de Lansdowne ou dans des lieux similaires pour éviter les surprises lors de votre visite. Vous construisez une voie fluide de la demande à l'approbation, conformément aux règles internationales et aux procédures locales, alors planifiez soigneusement et gardez tous les reçus à portée de main pour vos dossiers.

Délais de traitement et étapes clés : délais habituels, options express et comment suivre votre statut

Configurez les alertes d'état en ligne immédiatement après avoir soumis votre demande de visa bulgare. Utilisez le portail de suivi officiel avec votre numéro de référence pour suivre les progrès, et activez les notifications pour être informé des nouvelles étapes. Si vous avez des visites ou des projets personnels, envisagez les options express et soumettez un dossier complet conformément aux directives de l'ambassade pour accélérer le processus.

Chronologie et étapes typiques

1. Soumission accusée de réception et dossier ouvert – 0 à 3 jours après votre soumission ; en décembre, lors des périodes de pointe, veuillez prévoir quelques jours supplémentaires pour la mise en file d'attente et la planification de la biométrie.
2. Collecte des données biométriques et des empreintes digitales – la plupart des titulaires effectuent cette étape dans un délai de 1 à 7 jours dans un centre local ou un consulat ; munissez-vous de tous les documents personnels nécessaires.
3. Examen des documents et demandes d'informations supplémentaires : en cas de problème, les autorités peuvent demander des éléments manquants ; répondez dans un délai de 3 à 14 jours pour minimiser les retards.
4. Décision émise : pour les visas de courte durée, prévoir un délai de 7 à 30 jours dans des conditions normales ; les cas de longue durée ou liés à la citoyenneté peuvent prendre plus de temps en fonction de la charge de travail du conseil et du bureau.
5. Restitution du passeport et délivrance du visa – les passeports sont retournés par coursier ou peuvent être récupérés dans un délai de 3 à 7 jours après une décision favorable ; des retards sont possibles si une vérification supplémentaire est demandée.

Options d'expression et suivi de votre statut

• Traitement express ou prioritaire – certains postes proposent un traitement accéléré pour les visites urgentes ou les besoins professionnels. La disponibilité et les frais varient selon le pays et le poste ; vérifiez où faire votre demande et si votre cas est admissible.
• Suivi de l'état d'avancement – connectez-vous au portail officiel en utilisant votre numéro de référence, consultez la page d'état du dossier et examinez les notes des agents. Attendez-vous à ce que les mises à jour apparaissent sous forme d'étapes clés telles que les empreintes digitales, les documents requis ou la décision.
• Délais de réponse – si le système exige des documents supplémentaires, fournissez-les rapidement (généralement dans les 24 à 48 heures) afin d’éviter des jours de retard inutiles. Préparez des copies numérisées pour les téléverser rapidement, surtout si vous voyagez entre des aéroports comme Windsor-Detroit ou sur des itinéraires internationaux via des endroits comme St. John’s ou les bureaux de la région de Douglas.
• Planification pratique : planifiez en fonction de votre période de voyage prévue et des pays concernés par vos visites (par exemple, le Mexique, la Suède, la Russie, Trinité-et-Tobago, la Barbade, le Rwanda ou la Saskatchewan) afin d’éviter les conflits avec les périodes de pointe et de vous assurer de satisfaire à toutes les exigences en matière de prise d’empreintes digitales et de vérification des antécédents.
• Où trouver des conseils – si vous êtes dans un centre régional, utilisez les ressources fournies par votre consulat local et les pages officielles du conseil ; cela vous aide à rester en conformité avec les règles et réduit le risque d’omettre des éléments nécessaires.

Sites de collecte des données biométriques : emplacements, qui doit fournir ses données biométriques et quoi apporter à votre rendez-vous

Réservez votre rendez-vous pour la collecte des données biométriques au centre agréé le plus proche dès que vous recevez l'invitation afin d'éviter les retards dans le traitement de votre demande de visa.

Qui doit fournir ses données biométriques ?

La biométrie est exigée pour la plupart des demandeurs de visa ou de permis de séjour. Chaque membre d'un foyer ayant le même rendez-vous peut y assister, mais certains sites exigent des séances séparées pour les personnes à charge. La biométrie comprend les empreintes digitales et une photo prises au centre de collecte. En vertu de la politique, des exemptions s'appliquent à certains titulaires qui ont déjà fourni leurs données biométriques dans le délai spécifié; en cas de doute, vérifiez les informations et l'adresse électronique de contact fournies par le CAV. Les demandeurs admissibles de pays tels que le kirghizistan, le ghana, la roumanie et le paraguay doivent généralement présenter leurs données biométriques dans un centre désigné. Dans les régions éloignées du nord, y compris le yukon et d'autres collectivités, il peut y avoir moins de sites – planifiez à l'avance et confirmez par téléphone ou par courriel. londres, vancouver, saskatoon et sault ste. marie sont des sites courants, mais la disponibilité dépend de votre pays de résidence et de la période de rendez-vous. Pour pallier tout retard, réservez tôt et surveillez les mises à jour en vertu de la politique de votre pays.

Quoi apporter et comment se préparer

Apportez votre passeport ou votre carte d’identité nationale, le numéro de confirmation de rendez-vous et une photo récente si la politique de votre pays l’exige. Munissez-vous de tous les documents énumérés dans les exigences et gardez à portée de main les informations que vous avez reçues par courriel pour une référence rapide. Assurez-vous que le bout de vos doigts est propre et exempt de vernis à ongles ; lavez-vous les mains avant la séance et évitez d’appliquer de la lotion juste avant le rendez-vous. Si vous avez une assurance voyage ou maladie, apportez les détails de votre police ; ils peuvent aider le personnel à vérifier les informations. Pour les ménages comptant plusieurs détenteurs, apportez les pièces d’identité et les confirmations pour chaque rendez-vous. Arrivez 10 à 15 minutes à l’avance pour effectuer les prévérifications et prévoyez que le processus complet prendra environ 15 à 30 minutes par rendez-vous. Si vous devez reporter votre rendez-vous, utilisez les ressources officielles et contactez-nous par courriel. Avant de partir, confirmez l’adresse, les heures d’ouverture, les zones disponibles du site et si des restrictions régionales s’appliquent.