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Privacy Policy

Last updated 17/12/2024

This privacy notice for istanbul-ist-international-airport.com (doing business as cyprusregister) (‘we’, ‘us’, or ‘our’), describes how and why we might collect, store, use, and/or share (‘process’) your information when you use our services (‘Services’), such as when you:

-Visit our website, or any website of ours that links to this privacy notice

-Engage with us in other related ways, including any sales, marketing, or events

Questions or concerns? Reading this privacy notice will help you understand your privacy rights and choices. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services.

1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?

Personal Information Disclosed to cyprusregister

In Short: cyprusregister collects personal information voluntarily provided by you.

cyprusregister gathers personal information that you willingly disclose when registering on the Services, expressing interest in acquiring information about our products and services, participating in activities on the Services, or contacting us directly.

Personal Information Provided by You:

The specific personal information collected depends on your interactions with us, the Services, the choices you make, and the features you use. This information may encompass:

a. Full legal name(s),

b. Nationality,

c. Date of birth,

d. Domicile and residential addresses,

e. Passport numbers and passport validity dates,

f. Contact details such as email and phone number,

g. Job titles.

The collected information serves various purposes, including the creation of corporate documents, client identification, and routine compliance verifications. These verifications are essential to ensure that cyprusregister refrains from providing services to any entity under international sanctions.

SENSITIVE INFORMATION

When required, and with your explicit consent or as permitted by applicable law, we process specific categories of sensitive information, including financial data.

Automatically Collected Information

In Short: Certain information, like your Internet Protocol (IP) address, and/or browser and device characteristics, is automatically collected when you visit our Services.

Upon visiting, using, or navigating the Services, specific information is automatically collected. While this information does not disclose your specific identity, it encompasses device and usage details such as IP address, browser and device characteristics, operating system, language preferences, referring URLs, device name, country, location, data about your Service usage, and other technical details. This data is primarily utilized for maintaining service security and operation, as well as for internal analytics and reporting.

Similar to many businesses, we employ cookies and similar technologies, with more details available in our Cookie Notice.

Information We Collect Includes:

1. Log and Usage Data: This data, found in service-related log files, includes diagnostic, usage, and performance information automatically gathered when accessing or using our Services.

2. Location Data: We collect information about your device’s location, which can be either precise or imprecise, depending on device type and settings. Opting out may limit your use of certain Service features.

2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?

In Short: We process your information for purposes such as providing, enhancing, and administering our Services, communicating with you, ensuring security and fraud prevention, and complying with legal requirements. Other processing may occur with your consent.

We process your personal information based on your interactions with our Services, encompassing:

  • Facilitating Potential Account Management: We may process your information in the future to enable account creation, authentication, and overall account maintenance, should such features become available on our site.
  • Know-Your-Customer (KYC) Checks: Conducting KYC checks to ensure compliance with identification and verification procedures.
  • Service Delivery: Processing your information to deliver and facilitate the requested services effectively.
  • User Support: Responding to inquiries and providing support to address any potential issues related to the requested service.
  • Order Fulfillment: Managing and fulfilling orders placed through the Services.
  • User-to-User Communications: Enabling communication between users through applicable features.
  • Feedback Requests: Processing information to seek feedback and contact you regarding your Service usage.
  • Marketing and Promotional Communications: Utilizing your information for marketing purposes in alignment with your preferences. You can opt out of marketing emails at any time.
  • Service Protection: Processing information to maintain the safety and security of our Services, including fraud monitoring and prevention.
  • Protection of Vital Interests: Processing information when necessary to protect an individual’s vital interests, particularly to prevent harm.

These processing activities are designed to enhance your overall experience with our Services and ensure legal compliance.

3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR INFORMATION?

In Short: We process your personal information based on valid legal reasons under applicable law. These legal bases include your consent, performance of a contract, legitimate interests, legal obligations, and protection of vital interests.

The General Data Protection Regulation (GDPR) and UK GDPR  and other relevant international regulations necessitate transparency about the legal bases for processing personal information. Accordingly, our reliance on legal bases is as follows:

  • Consent: Your explicit consent serves as a basis for processing your information for specific purposes. You have the right to withdraw your consent at any time, and such withdrawal does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
  • Performance of a Contract: Processing your personal information is crucial for fulfilling our contractual obligations to you. This includes providing services or responding to your requests before entering into a contract.
  • Legitimate Interests: We may process your information based on legitimate business interests, provided these interests do not override your fundamental rights and freedoms. Legitimate interests include:
  1. Sending users information about special offers and discounts
  2. Diagnosing problems and preventing fraudulent activities
  3. Improving user experience by understanding how users interact with our products and services
  • Legal Obligations: Processing your information is necessary to comply with legal obligations. This involves cooperation with law enforcement or regulatory agencies, defending our legal rights, or disclosing information as evidence in litigation.
  • Vital Interests: Processing your information may be necessary to protect your vital interests or those of a third party, especially in situations involving potential threats to personal safety.
  • Processing for Archiving, Research, or Statistical Purposes: We may process personal data for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research, or statistical purposes. This ensures responsible and ethical use of information.
  • International Considerations: Regardless of your location, your data will be processed in accordance with the applicable data protection laws. If you are located outside the EU or UK, you acknowledge that your information may be transferred, processed, and stored in these jurisdictions.

4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?

In Short: Your personal information may be shared in specific situations as outlined below, and with certain categories of third parties.

  • Vendors, Consultants, and Third-Party Service Providers: To deliver our services efficiently, we may share your data with third-party vendors, service providers, contractors, or agents (‘third parties’). These entities perform services on our behalf and have access to your information only for the purpose of fulfilling their responsibilities. The categories of third parties include:
  • Government Entities
  • Payment Processors
  • Data Analytics Services
  • User Management Platforms
  • Business Transfers: In the course of corporate events such as mergers, asset sales, financing, or business acquisitions, your information may be shared or transferred. This ensures continuity of service and adherence to privacy standards. We will continue to protect your data in accordance with this privacy notice.
  • Affiliates: Your information may be shared with our affiliates, including the parent company (if applicable), subsidiaries, joint venture partners, or other entities under common control. Our affiliates are bound by the terms of this privacy notice, ensuring consistent protection of your personal information.
  • Business Partners: Collaboration with business partners may involve sharing your information to provide you with specific products, services, or promotions. These partnerships adhere to privacy standards, and we ensure that your data is handled responsibly.
  • Legal Compliance and Protection: We may disclose your personal information in response to lawful requests by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements. This may also be necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims, or to protect against fraudulent activities.
  • User Consent: In situations not explicitly covered by this privacy notice, we will seek your explicit consent before sharing your personal information.

5. USE OF THIRD-PARTY PLATFORMS FOR FORM SUBMISSIONS

In Short: We use a third-party platform, YouForm, to facilitate form submissions on our website. This includes forms used for 1. Order Processing: To collect the information necessary to process and fulfill your orders. 2. Contact Us: To handle inquiries, feedback, or other communications you send us.

When you submit a form via our website, the personal information you provide is collected and processed by YouForm. This information may include, but is not limited to: your name, contact information, any additional information provided in the order form. YouForm is responsible for securely collecting, storing, and processing your data in accordance with its own privacy policy. We encourage you to review their privacy policy (https://youform.com/privacy-policy/) to understand how your data is handled. While YouForm facilitates the collection of this information, we may access or receive the details you provide in order to respond to your inquiries or fulfill your orders. Any data we receive will be handled in accordance with our own privacy policy and applicable data protection regulations, such as the General Data Protection Regulation (GDPR). By using the forms on our website, you acknowledge and consent to the collection, storage, and processing of your information by both YouForm and us, as outlined in this privacy policy.

6. DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?

In Short: We may employ cookies and similar tracking technologies to gather and store information.

We may utilize cookies and comparable tracking technologies, such as web beacons and pixels, to access or store information. Detailed information about the specific purposes for which we use these technologies and how you can opt out of certain cookies is outlined in our Cookie Notice.

7. POTENTIAL FUTURE USE OF LOGINS/SIGN UPS VIA THIRD PARTY USER MANAGEMENT PLATFORM

While our website does not currently offer user logins or sign-ups, we may, in the future, employ a third-party user management platform to facilitate these processes in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR). This platform would be responsible for user authentication and account management.

If such functionality is introduced, the third-party platform may collect and process certain personal information during the login/signup process, including but not limited to: Name, Surname, Email Address, Username, Any other details provided by the user during the registration process.

Please note that we do not exercise control over how the third-party platform collects, stores, or processes your personal information. We encourage you to review the privacy policy of the third-party service provider to understand their data handling practices (e.g., https://clerk.com/). Should this feature become available, we may receive specific information from the third-party platform, such as your name or email address, to facilitate account management on our website. Any data received will be handled in accordance with our privacy policy and GDPR regulations. By using this potential feature in the future, you would acknowledge and consent to the collection, storage, and processing of your personal information by both the third-party service provider and us, as outlined in this privacy policy.

8. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?

In Short: We retain your information for the duration necessary to fulfill the purposes outlined in this privacy notice, unless legal requirements dictate otherwise.

We will retain your personal information only for the period required to achieve the purposes defined in this privacy notice, unless an extended retention period is mandated or permitted by law (e.g., tax, accounting, or other legal obligations). No objective in this notice will necessitate retaining your personal information beyond the duration of users’ account association with us.

Upon concluding any legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymize the information. In cases where immediate deletion or anonymization isn’t feasible (e.g., due to storage in backup archives), we will securely store your personal information, isolating it from further processing until deletion becomes viable.

9. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?

In Short: We employ a robust system of organizational and technical security measures to safeguard your personal information.

Our commitment to securing personal information is reflected in the implementation of appropriate and reasonable technical and organizational security measures. These measures are meticulously designed to ensure the confidentiality and integrity of the personal information we process. Despite our dedicated safeguards and continuous efforts to fortify the security of your information, it is crucial to acknowledge that no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be absolutely guaranteed to be 100% secure.

We diligently strive to protect your personal information from unauthorized access, but we cannot warrant or guarantee immunity against potential threats such as hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties. Their attempts to defeat our security measures and improperly access, steal, or modify your information are risks inherent in online interactions. While we invest our best efforts in securing your personal information, the transmission of such data to and from our Services remains at your own risk. It is advisable to access the Services within a secure environment to ensure added protection.

10. DO WE COLLECT INFORMATION FROM MINORS?

In Short: We do not knowingly collect data from or market to children under 18 years of age.

Our Services are not designed for or directed toward children under 18 years of age, and we do not intentionally solicit data from or market to individuals in this age group. By utilizing the Services, you affirm that you are at least 18 years old or that you are the parent or guardian of a minor who is using the Services with your consent. In the event that we become aware of the inadvertent collection of personal information from users under the age of 18, we will promptly deactivate the account and take appropriate measures to expeditiously delete such data from our records. If you are aware of any data that may have been collected from children under the age of 18, please reach out to us for swift resolution.

11. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?

In Short: In certain regions, such as the European Economic Area (EEA), United Kingdom (UK), and Switzerland, you have rights that afford you greater access to and control over your personal information. You may review, modify, or deactivate your account at any time.

In compliance with applicable data protection laws in certain regions, you may have specific rights, including the right to (i) request access and receive a copy of your personal information, (ii) request rectification or erasure of your data, (iii) restrict the processing of your personal information, (iv) if applicable, avail yourself of data portability, and (v) avoid being subjected to automated decision-making. Additionally, under certain circumstances, you may have the right to object to the processing of your personal information. Any such requests can be made by contacting us at [email protected]

We will assess and address any requests in accordance with the relevant data protection laws. If you are located in the EEA or UK and believe that we are unlawfully processing your personal information, you also have the right to lodge a complaint with your Member State data protection authority or the UK data protection authority.

If you are located in Switzerland, you may contact the Federal Data Protection and Information Commissioner.

Withdrawal of Consent: If we rely on your consent for processing your personal information, you have the right to withdraw your consent at any time. To do so, please contact us at [email protected] Withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing conducted prior to withdrawal or processing based on lawful grounds other than consent.

Opting Out of Marketing Communications: You can unsubscribe from our marketing and promotional communications by clicking the unsubscribe link in the emails we send or by contacting us at [email protected] While you can opt out of marketing communications, we may still contact you for non-marketing purposes.

Kontoinformationen: Wenn Sie die Informationen in Ihrem Konto einsehen oder ändern oder Ihr Konto kündigen möchten, können Sie: Uns über die auf unserer Website angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren.

Auf Ihre Anfrage zur Kündigung Ihres Kontos werden wir Ihr Konto und die dazugehörigen Informationen aus unseren aktiven Datenbanken deaktivieren oder löschen. Wir können jedoch einige Informationen in unseren Dateien aufbewahren, um Betrug zu verhindern, Probleme zu beheben, bei Ermittlungen zu helfen, rechtliche Bedingungen durchzusetzen und geltende gesetzliche Bestimmungen einzuhalten.

Cookies und ähnliche Technologien: Die meisten Webbrowser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie es vorziehen, können Sie Ihre Browsereinstellungen in der Regel so anpassen, dass Cookies entfernt oder abgelehnt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass solche Änderungen bestimmte Funktionen oder Dienste auf unserer Plattform beeinträchtigen können. Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

12. KONTROLLEN FÜR "NICHT VERFOLGEN"-FUNKTIONEN

Die meisten Webbrowser sowie bestimmte mobile Betriebssysteme und Anwendungen bieten eine "Do-Not-Track"-Funktion ("DNT") oder -Einstellung an, die Benutzer aktivieren können, um ihre Datenschutzeinstellungen auszudrücken und den Wunsch anzuzeigen, die Überwachung und Sammlung von Daten im Zusammenhang mit Online-Browsing-Aktivitäten zu vermeiden. Derzeit gibt es keinen allgemein anerkannten Technologiestandard für die Erkennung und Implementierung von DNT-Signalen.

Derzeit reagieren unsere Dienste nicht auf DNT-Browsersignale oder andere Mechanismen, die automatisch die Wahl übermitteln, nicht online verfolgt zu werden. Da es keinen etablierten Standard für Online-Tracking gibt, an den wir uns derzeit halten müssen, ergreifen wir derzeit keine Maßnahmen auf der Grundlage von DNT-Signalen. Für den Fall, dass in Zukunft ein allgemein akzeptierter Standard für Online-Tracking eingeführt wird, der unsere Einhaltung erforderlich macht, werden wir Sie über diese Praxis in einer überarbeiteten Version dieser Datenschutzerklärung informieren.

13. NEHMEN WIR AKTUALISIERUNGEN DIESER MITTEILUNG VOR?

Kurz gesagt: Ja, wir werden diesen Hinweis bei Bedarf aktualisieren, um die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten.

Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßigen Aktualisierungen unterliegen. Die überarbeitete Fassung wird durch ein geändertes Datum der ‚Überarbeitung‘ gekennzeichnet und tritt in Kraft, sobald sie verfügbar ist. Wenn wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden, können wir Sie informieren, indem wir einen Hinweis auf diese Änderungen gut sichtbar veröffentlichen oder Ihnen direkt eine Benachrichtigung senden. Wir empfehlen Ihnen dringend, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten schützen.

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14. WIE KÖNNEN SIE UNS BEZÜGLICH DIESER MITTEILUNG KONTAKTIEREN?

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Mitteilung haben, können Sie uns per E-Mail kontaktieren unter [email protected]

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15. WIE KÖNNEN SIE DIE DATEN, DIE WIR VON IHNEN ERFASSEN, EINSEHEN, AKTUALISIEREN ODER LÖSCHEN?

Basierend auf den geltenden Gesetzen Ihres Landes haben Sie möglicherweise das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen erfassen, diese Daten zu ändern oder zu löschen. Um die Überprüfung, Aktualisierung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, senden Sie uns bitte eine E-Mail.

16. COOKIE-HINWEIS

Unsere Website verwendet „Cookies“, um die Benutzererfahrung zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die der Webbrowser eines Benutzers auf seiner Festplatte platziert, um Aufzeichnungen zu führen und das Tracking zu ermöglichen. Benutzer können ihre Browser zwar so konfigurieren, dass sie Cookies ablehnen oder Benachrichtigungen erhalten, wenn Cookies gesendet werden, es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bestimmte Teile der Website ohne sie möglicherweise nicht optimal funktionieren.

Obwohl wir möglicherweise keine Cookies direkt verwenden, setzen wir Website-Tracking-Dienste wie Google Analytics ein, das analytische Cookies und Tracking-Cookies verwendet. Durch die Nutzung unserer Website stimmen die Benutzer der Verwendung von Cookies in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zu. Es ist unbedingt zu beachten, dass wir nicht für die Verwendung von Cookies auf Websites Dritter verantwortlich sind, die von unserer Website verlinkt sind.

Google Analytics, unser ausgewähltes Webanalyse-Tool, sammelt Informationen anonym und bietet Einblicke in Website-Trends, ohne einzelne Besucher zu identifizieren. Das Tool verwendet eine Reihe von Cookies, um Besucherinteraktionen zu verfolgen, einschliesslich der Zeit des aktuellen Besuchs, früherer Website-Besuche und verweisender Websites. Google Analytics-Kunden können auf verschiedene Berichte zugreifen, um ihre Websites basierend auf dem Besucherverhalten zu verbessern. Jede Website unterhält eine separate Gruppe von Cookies, um sicherzustellen, dass Besucher nicht über mehrere Websites hinweg verfolgt werden. Um diese Art von Cookie zu deaktivieren, können Benutzer in bestimmten Browsern Cookies fallweise ablehnen. Zusätzlich können Benutzer das Google Analytics Opt-out Add-on installieren, um die Erfassung von Informationen über ihre Website-Besuche zu verhindern.

In Übereinstimmung mit der EU-Gesetzgebung halten wir uns an die Anforderung, vor der Verwendung bestimmter Arten von Cookies eine Genehmigung einzuholen. Wenn Sie Bedenken oder Fragen zu unserer Verwendung von Cookies haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Privatsphäre und Ihr Vertrauen sind für uns von grösster Bedeutung.

17. OFFENLEGUNG GEGENÜBER DRITTEN

In bestimmten Situationen kann cyprusregister gezwungen sein, Ihre persönlichen Daten an Dritte weiterzugeben, wenn dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, Gerichtsverfahren oder Anfragen von öffentlichen oder staatlichen Behörden erforderlich ist, unabhängig davon, ob sich diese innerhalb oder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes befinden. Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten offenzulegen, wenn dies aus Gründen der nationalen Sicherheit, der Strafverfolgung, des öffentlichen Interesses oder zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen und zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit oder unserer Kunden als notwendig erachtet wird. Im Falle einer Unternehmensumstrukturierung, Fusion oder eines Verkaufs kann cyprusregister alle gesammelten personenbezogenen Daten an den betreffenden Dritten übertragen, wobei sichergestellt wird, dass diese Übertragungen den geltenden Datenschutzgesetzen und -bestimmungen entsprechen.

18. WEITERGABE AN DRITTE FÜR ZAHLUNGEN AUF UNSERER WEBSITE

Bei der Zahlungsabwicklung auf unserer Website kann es zur Weitergabe personenbezogener Daten an die folgenden Stellen kommen:

  • Dienstleister: Wir können personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, die uns bei der Unterstützung unserer Dienste helfen, einschließlich Funktionen wie Betrugsprävention, Rechnungseinzug, Marketing und Technologiedienstleistungen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Nutzerdaten ausschließlich im Zusammenhang mit den von ihnen erbrachten Dienstleistungen und nicht für eigene Zwecke zu verwenden.
  • Kreditauskunfteien: Informationen können gemäß den gesetzlichen Bestimmungen an Kreditauskunfteien gemeldet werden.
  • Bankpartner: Die Offenlegung gegenüber Bankpartnern kann in Übereinstimmung mit den Regeln der Kreditkartenorganisationen erfolgen.
  • Gesetzliche Bestimmungen: In Fällen, in denen cyprusregister durch rechtliche Verfahren wie z. B. Vorladungen oder Gerichtsbeschlüsse dazu gezwungen ist oder wenn es notwendig ist, um Gesetze oder Kreditkartenbestimmungen einzuhalten, körperlichen Schaden zu verhindern, finanzielle Verluste zu mindern oder illegale Aktivitäten zu melden, können personenbezogene Daten an Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbeamte oder andere Dritte weitergegeben werden. Eine Weitergabe kann auch mit der Zustimmung des Nutzers oder auf Anweisung von cyprusregister erfolgen.

Es ist wichtig zu beachten, dass cyprusregister keine personenbezogenen Daten an Dritte für Marketingzwecke verkauft oder vermietet und sich strikt an die in dieser Richtlinie dargelegten Grundsätze hält.

19. DATENSCHUTZFRAGEN

Im Falle einer datenschutzbezogenen Anfrage oder eines Antrags auf Zugang/Löschung setzt sich unser engagiertes Team dafür ein, die spezifischen Anliegen oder Fragen zeitnah zu bearbeiten. Wenn die bereitgestellte Antwort als unbefriedigend angesehen wird, behalten Sie die Möglichkeit, Ihre Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde in Ihrem Gerichtsstand zu eskalieren. Auf Anfrage stellen wir Ihnen Informationen über die einschlägigen Beschwerdewege zur Verfügung, die auf Ihre Umstände zutreffen.

Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßigen Aktualisierungen unterliegen kann. Im Falle einer wesentlichen Änderung wird ein Hinweis gut sichtbar auf der Webseite von cyprusregister angezeigt, zusammen mit der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie. Dies gewährleistet Transparenz und hält die Nutzer über alle wesentlichen Änderungen unserer Datenschutzpraktiken auf dem Laufenden.